Strona główna Praca Starszy specjalista

Oferta pracy: Starszy specjalista

Firma:Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyninie

Miejsce pracy:Gostynin

Data publikacji:2023-01-14

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyninie
Komendant Powiatowy poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce pracy: Gostynin

Ogłoszenie o naborze Nr 113674

Warunki pracy

praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej
w Gostyninie; w pomieszczeniach biurowych klimatyzowanych, usytuowanych na I piętrze budynku;

praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 07.30-15.30;

wyjazdy służbowe krajowe;

praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka);

praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;

oświetlenie sztuczne i naturalne;

praca z bazami danych i programami specjalistycznymi;

budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy i podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

W zakresie spraw orgnizacyjnych:
realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej;
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego;
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego;
prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej;
organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez Oficera Prasowego Komendanta Powiatowego PSP;
przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej;
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej;
organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej;
zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy;
prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego.
W zakresie spraw kadrowych:
realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego;
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej;
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;
ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej;
prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej;
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej;
prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;
analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy: - Wydziałowi Operacyjnemu, - Jednostce Ratowniczo-Gaśniczej;
prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych;
sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji

Znajomość Kodeksu pracy
Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Doświadczenie zawodowe w jednostkach organizacyjnych podległych MSWiA co najmniej 1 rok.
Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej.
Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD.
Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych.
Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność).
Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów.
Prawo jazdy kat.”B”.

APLIKUJ TERAZ

Praca w Płocku i okolicach: Najnowsze ogłoszenia

Sekretarka

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Lipsku
Lokalizacja: Wielgie
Opublikowano: wczoraj

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Dowiedz się więcej

Pomoc kuchenna

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie
Lokalizacja: Trębki
Opublikowano: wczoraj

przestrzeganie przepisów sanitarnych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych, obsługa powierzonego sprzętu i przestrzeganie przepisów bhp, pomoc w przyrządzaniu zdrowych, smacznych i kalorycznych posiłków zgodnie z obowiązującymi recepturami...

Dowiedz się więcej

Szwaczka

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie
Lokalizacja: Gostynin
Opublikowano: wczoraj

obsługa i nadzór maszyn szyjących do szycia artykułów tekstylnych, skórzanych itp., dobieranie igieł i nici zgodnie z przeznaczeniem, regulowanie mechanizmu igielnicy, przeciągacza nici, kontrolowanie pracy obsługiwanej maszyny Wymagania inne: wykształcenie...

Dowiedz się więcej

Robotnik gospodarczy

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie
Lokalizacja: Sanniki
Opublikowano: wczoraj

Utrzymanie porządku i czystości wewnątrz Budynków i parku, obsługiwanie i konserwacja sprzętu technicznego wykorzystywanego w pracy, wykonywanie prostych prac naprawczych. Pielęgnowanie zieleni na terenie parku, pielęgnacja trawników, rabat, grabienie...

Dowiedz się więcej

Ogrodnik terenów zieleni

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie
Lokalizacja: Sanniki
Opublikowano: wczoraj

Przygotowywanie terenu, wysiewanie nasion, sadzenie i przesadzanie roślin, przycinanie roślin, nawożenie roślin, nawadnianie roślin, usuwanie chwastów, wykonywanie zabiegów z zakresu ochrony roślin, nadawanie kształtu alejkom, pielęgnacja kwietników,...

Dowiedz się więcej

Robotnik gospodarczy

Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie
Lokalizacja: Sanniki
Opublikowano: wczoraj

utrzymanie porządku i czystości wewnątrz budynkó i parku, obsługiwanie i konserwacja sprzętu technicznego wykorzystywanego w pracy, wykonywanie prostych prac naprawczych wewnątrz i na zewnątrz budynków, pielęgnacja zieleni na terenie parku, pielęgnacja...

Dowiedz się więcej