Oferta pracy:  Specjalista w dziale organizacyjno - administracyjnym

Firma:Powiatowy Urząd Pracy w Płocku
Miejsce pracy:Wyszogród
Data publikacji:2021-02-08
Powiatowy Urząd Pracy w Płocku
Specjalista w dziale organizacyjno - administracyjnym
Miejsce pracy: Wyszogród
Numer: StPr/21/0127
OBOWIĄZKI:
1) Przyjmowanie korespondencji oraz segregowanie i dostarczanie jej do poszczególnych adresatów.2) Prowadzenie obowiązującej ewidencji otrzymanej korespondencji.3) Przyjmowanie faktur i ich rejestracja.4) Przyjmowanie korespondencji z poszczególnych działów Placówki.5) Przyjmowanie i nadawanie faxów, e-maili.6) Wysyłanie korespondencji i przesyłek.7) Wykonywanie zadań służbowych, sumiennie, sprawnie i bezstronnie.8) Zabezpieczenie obsługi sekretariatu Placówki.9) Przyjmowanie i przekazywanie zgodnie z dekretacją korespondencji wpływającej.10) Prowadzenie składnicy akt Placówki;- zapewnienie należytych warunków gromadzenia, przechowywania i ewidencjonowania oraz ochrony przed uszkodzeniem i zniszczeniem dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej;- przejmowanie dokumentacji spraw ostatecznie załatwionych z poszczególnych działach - zgodnie z ustalonym preliminarzem;- sprawdzanie prawidłowości przygotowania spisów zdawczo - odbiorczych przekazywanych akt;- nadawanie przyjętym aktom sygnatur archiwalnych;- prowadzenie ewidencji składnicy akt;- udostępnianie dokumentacji;- udzielenie Pracownikom bieżącego instruktażu w zakresie przygotowywania dokumentacji celem przekazania jej do składnicy akt- występowanie do Archiwum Państwowego o wydawanie zezwoleń na brakowanie dokumentacji niearchi walnej;- brakowanie i niszczenie dokumentacji niearchiwalnej.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak


Wymagania inne:

Wymagania niezbędne:1) obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282),2) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,3) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,4) nieposzlakowana opinia,5) wykształcenie wyższe,6) co najmniej 2 lata stażu pracy.Wymagania dodatkowe:1) znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,2) ukończenie kursu kancelaryjno - archiwalnego I-go stopnia - potwierdzone zaświadczeniem,3) obsługa pakietu komputerowego MS Office,4) umiejętność analitycznego myślenia,5) umiejętność interpretacji i stosowania przepisów,6) odporność na stres.

Miejsce pracy:

Wyszogród


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 2 800 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku



Praca w Płocku i okolicach: Najnowsze ogłoszenia

Handlowiec - Oferent

  • Firma: Bildau & Bussmann Polska Sp. z o.o.
  • Lokalizacja: Płock
  • Opublikowano: dzisiaj

przygotowanie i przedstawianie ofert handlowych Klientom w zakresie działalności firmy, dobór rozwiązań technicznych odpowiadających potrzebom Klientów, sporządzanie i obieg dokumentacji handlowej. Warunkiem współpracy z nami jest znajomość języka...

Dowiedz się więcej

Stolarz / Pomocnik Stolarza

  • Firma: Bildau & Bussmann Polska Sp. z o.o.
  • Lokalizacja: Płock
  • Opublikowano: dzisiaj

Wykonywanie elementów drewnianych okien i drzwi na podstawie dokumentacji i rysunków technicznych za pośrednictwem narzędzi ręcznych (pilarka, ściski stolarskie, wiertarko - wkrętarka, dłuta i strugi, narzędzia pomiarowo - kontrolne: miary, kątowniki) oraz...

Dowiedz się więcej

Operator Pomocniczy Produkcji Piwa

  • Firma: Carlsberg Supply Company Polska S.A.
  • Lokalizacja: Sierpc
  • Opublikowano: dzisiaj

Co będziesz robić? Warzyć piwo z tradycjami. Uczyć się od pasjonatów. Dbać o jakość naszych produktów. Współtworzyć jedno z najbezpieczniejszych miejsc pracy w kraju. Mieć wpływ na przebieg procesów produkcji piwa. Czego oczekujemy? Otwartości na...

Dowiedz się więcej

Pomoc kuchenna

  • Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku
  • Lokalizacja: Sikórz
  • Opublikowano: wczoraj

- przygotowanie miejsca pracy przed rozpoczęciem wydawania potraw przez kuchnię - zmywanie naczyń - obieranie i krojenie warzyw oraz owoców - prace porządkowe na stołówce , kuch głównej oraz w magazynach 07:00 - 15:00, 12:30 - 20:30 POWER Wymagania...

Dowiedz się więcej

Operator maszyn produkcyjnych

  • Firma: ManpowerGroup Sp. z o.o.
  • Lokalizacja: Płońsk
  • Opublikowano: wczoraj

Oferujemy: Umowę o pracę podpisywaną bezpośrednio z pracodawcą! Wynagrodzenie miesięczne z rozbudowanym systemem premiowym Paczki świąteczne Wymagania: Doświadczenie w obsłudze maszyn produkcyjnych

Dowiedz się więcej

Pomocnik pracownika produkcji

  • Firma: Powiatowy Urząd Pracy w Gostyninie
  • Lokalizacja: Gostynin
  • Opublikowano: 2021-03-06

Prace przygotowawcze w procesie produkcji paneli systemowych, składanie i klejenie paneli systemowych (składanie ramek stalowych, układanie wełny, przygotowanie kleju itp). Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe, brak

Dowiedz się więcej
oferty-pracy-Plock
Poznaj Rynek pracy

Bezrobocie w Płocku jest niższe niż w ostatnich latach, co jest pozytywnym zjawiskiem.

Czytaj więcej
aktywizacja-zawodowa-w-Plocku
Aktywizacja zawodowa

Programy i projekty aktywizacyjne dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy w Płocku.

Czytaj więcej
wlasna-firma-w-Plocku
Przedsiębiorcze miasto

Wsparcie „startupowców” to jeden z głównych celów pomocy w ramach rewitalizacji miasta.

Czytaj więcej